Организаторы международных торговых выставок в Азербайджане подвели итоги своей деятельности в 2019 году. Компаниями Caspian Event Organisers (CEO) и Iteca Caspian было проведено 21 торгово-промышленная ежегодная выставка и 3 конференции. С успехом свое 25-летие отметили первые азербайджанские выставки по ненефтяной тематике WorldFood Azerbaijan, BakuBuild, Bakutel, а выставка Caspian Ecology отметила 10-летний юбилей. Кроме того, компания Caspian Event Organisers оказала организационную поддержку 12 событиям международного уровня, среди которых IOI 2019 – 31-я Международная Олимпиада по Информатике, Международный Форум Союза Архитекторов, Конференция и Выставка «Информационные Технологии / Технологии и Инновации» Всемирной Таможенной Организации, Азербайджанская Неделя Неврологии и ряд других.
В 2019 году международные выставки в Баку собрали 1838 экспонентов из 53 стран мира, из которых 986 это иностранные компании. Впервые к странам, принимающим участие в выставках в Азербайджане, присоединилась Монголия. По количеству представленных компаний на выставках Российская Федерация, Турция, и Беларусь занимают соответственно первое, второе и третье место. На разных выставках 21 страна представили 33 национальные экспозиции, 24 региональных стенда.
Всего же на выставках было зарегистрировано 50537 посетителей из 75 стран мира. География посетителей значительно расширилась в 2019 году, при этом топ три страны Турция, Россия и Иран сохранили свое лидерство по посетителям.
Руководство страны проявляет внимание к выставочной деятельности в стране и этот год не стал исключением. Президент Республики Ильхам Алиев посетил выставки WorldFood Azerbaijan, Caspian Agro, Caspian Oil and Gas, Bakutel, а также направил письма-приветствия в адрес участников и посетителей. Внимание руководства государства к выставкам, поддержка заинтересованных государственных структур оказывает колоссальное положительное влияние и является залогом успеха выставок. Визит Президента на выставку это всегда дополнительный импульс для развития отрасли, демонстрация заботы и внимания к участникам рынка. Также в адрес участников и гостей выставки и конференции Caspian Oil andGas письмо-приветствие направил Президент США Дональд Трамп. С видеообращением обратился государственный секретарь Великобритании по международной торговле Лиам Фокс, а в адрес выставки туристической выставки AITF направил письмо-приветствие Зураб Пололикашвили, генеральный секретарь Всемирной Туристской Организации. Выставки пользовались популярностью и среди зарубежных отраслевых министерств и международных структур. Так, выставки посетили Хуалин Жао, Генеральный секретарь Международного Союза Электросвязи, Кент Д. Логсдон, первый заместитель помощника секретаря, Бюро энергетических ресурсов (США), Амир Хоссейн Заманиния, заместитель министра нефти (Иран), Игорь Ляшенко, заместитель Премьер-министра Республики Беларусь, Министр транспорта и инфраструктуры Турецкой Мехмет Джахит Туркан и другие.
Выставки и конференции, организованные Caspian Event Organisers (CEO) и Iteca Caspian, проходят при поддержке государственных структур. Активно свою деятельность на стендах на выставках в 2019 году представляли Министерство Сельского Хозяйства Азербайджанской Республики, Министерство Транспорта, Связи и Высоких Технологий Азербайджанской Республики, Министерство Образования Азербайджанской Республики, Министерство Экологии и Природных Ресурсов Азербайджанской Республики, Государственное Агентство Жилищного Строительства, Союз Архитекторов Азербайджана, Государственная Нефтяная Компания Азербайджанской Республики, Государственное Агентство по Туризму Азербайджанской Республики, Агентство по продовольственной безопасности Азербайджанской Республики, ЗАО Азербайджанское Каспийское Морское Пароходство, Министерство по Чрезвычайным Ситуациям Азербайджанской Республики, Министерство Экологии и Природных Ресурсов Нахичеванской Автономной Республики, Общественное Объединение IDEA, структура “E-GOV” Государственного агентства по оказанию услуг гражданам и социальным инновациям “ASAN“, Агентство DOST Министерства Труда и Социальной Защиты Азербайджанской Республики, Центр поддержки семейного бизнеса “ABAD”. Все выставки в Азербайджане состоялись при поддержке Национальной Конфедерацией Предпринимателей (Работодателей) Организаций Азербайджанской Республики, Фонда Поощрения Экспорта и Инвестиций в Азербайджане (AZPROMO), Агентства Развития Малого и Среднего Бизнеса Азербайджанской Республики.
Агентство Развития Малого и Среднего Бизнеса Азербайджанской Республики «KOB» организовал стенд для предпринимателей малого и среднего бизнеса на 6 выставках: WorldFood Azerbaijan, Gift&Promo, Eduexpo, BakuBuild, Caspian Ecology, Bakutel, оказав таким образом помощь сотни малым и средним предприятиям в доступе к рынкам. В рамках этой поддержки МСБ предлагали многотысячной аудитории выставок свои продукты и услуги, расширяя возможности продаж и строя новые деловые отношения.
В успешном проведении выставок важна роль партнеров и спонсоров. В 2019 году спонсорами выставок выступили SOCAR, BP, NBGroup, Azercell, TPAO, AzeriMIDrillingFluids, AZFEN, BakuSteelCompany, BOSSHELF, CaspianDrillingCompany, СaspianMarineServices, RussNeft, SocarPolymer, TekfenConstruction, RoyalIHC, KapitalBank, PashaBank, EquinorAzerbaijan, Газпромбанк, PetronasAzerbaijan, INPEXCorporation, ABB Limited, BakerHughes, CaspianPipeCoatings, Dentons Europe AARPI, HUAWEI,Hewlett Packard Enterprise, LamorCorporation, McDermott,NobelUpstream, SOCARAQS,TenarisConnectionsB.V., TotalE&PAbsheron, Zenith Aran Oil CompanyLTD, PriorLeasing,MatanatA, AIMC, HolcimAzerbaijan, Mitto,Министерство Туризма Доминиканской Республики, Баку Конгресс Центр, Азербайджанский Международный Банк,Shokki Mokki, Halliburton, ACEGroupConsultants, British School in Baku,Green Light Autism Center,лечебно-диагностический центр «ШАФА», ArtTrio, Credo, CityTaxi, CTSTranslation, CaspianEnergyInternationalMediaGroup. Партнерами компании Iteca Caspian и Caspian Event Organisers в 2019 году были БакуЭкспоЦентр, Caspian Freight Services, туроператор «Greenwich Travel Club», официальные гостиницы «Qafqaz Hotels and Resorts», «Boulevard Hotel Baku» и «Intourist Hotel Baku», официальныйзастройщик «AzExpoMontag», партнер по детской зоне сеть детских садов "Bagcam".
2019 выставочный год можно по праву назвать годом «Выставки+», так как организаторами были спланированы и проведены 45 дополнительных мероприятий. В рамках каждой выставки специально для демонстрации новых продуктов производства и услуг была создана презентационная зона. Одним из таких мероприятий является бизнес встречи(b2b), которые уже стали традицией выставок. В 2019 году в b2b встречах приняли участие более 300 компаний, которые провели 848 международных встреч.
Новый бренд в портфолио событий компании Caspian Event Organisers «Наши» (Bizimkilər) сразу же стал популярным и в 2019 году сессия с таким названием прошла уже не только в рамках BakutelTechTalks, но и выставок Caspian Oil and Gas и Medinex. Выступление наших соотечественником, получивших опыт за рубежом неизменно вызывает интерес у посетителей выставок.
В рамках выставок впервые появились новые форматы, мероприятия, предоставляющие дополнительные возможности для нетворкинга, среди которых: Первый Чемпионат Поваров – Chefs Cup (при организационной поддержке общественной организации Поддержки Туризма и Национальной Гастрономии и ресурса chefs.az), конференция «Транскаспийский международный транспортный маршрут», презентационная зона «Социальная ответственность компаний – Зеленая Волна», встреча с футурологом из Словении, Блага Голаба, для обсуждения темы «Энергоэффективные и «Умные Города»: Основные Драйверы и Роль Энергетического Сектора в их Развитие», выставка «Из отходов в искусство», сессия «Women in Power» о женщинах, которые добились успеха в энергетической сфере, встреча с известным детским писателем, одним из авторов проекта «Смешарики» и автором сценария нескольких серий проекта «Фиксики» И.М. Шевчуком, панельная дискуссия с участием маркетологов и производителей рекламной продукции и подарков Promo Talks, бизнес-диалог с участием специального гостя Bakutel - редакционного директора журнала ForbesНиколая Ускова и директора многолетнего партнера выставок - информационного агентства 1news Рахмана Гаджиева, и ряд других мероприятий.
Организаторы собирали участников почти каждой выставки еще до ее начала на бизнес завтраках, которые помогали экспонентам познакомиться друг с другом, узнать ближе организаторов, и самое главное повысить эффективность своего участия за счет полученных знаний и возможностей. До 2019 года для такого тренинга организаторы приглашали специалистов из-за рубежа, а теперь компании вырастили местных специалистов, которые делятся своим опытом с локальными участниками.
Также представители компаний собирались вместе на юбилейных мероприятиях выставок WorldFood Azerbaijan, Bakubuild, Caspian Ecology. Участники выставок посадили гранатовые и миндальные деревья в Центральном Ботаническом Саду, установили там же скворечники и кормушки для птиц, а на территории озера Беюкшор, вблизи Олимпийского стадиона, посадили кипарисовые деревья.
На выставках CaspianOilandGasи Bakutelработало специальное мобильное приложение, позволившее участникам быть «paperless», то есть обойтись без распечатанных документов. В свою очередь, посетители выставок, скачав приложение, могли быть на выставке «handsfree», так как вся информация была уже у них в телефоне. Удобная и простая навигация приложения позволяла очень быстро находить нужную информацию. Кроме того, и участники и посетители при помощи push-уведомлений оперативно получали информацию о начале событий по программе выставки и конференции. Посетители могли самостоятельно назначать встречи экспонентам, а также просканировав QR код, послать всю информацию и контакты заинтересовавшей его компании себе на мейл. Также на выставках был установлен интерактивный план выставок, позволяющий проложить индивидуальный маршрут, отправить план на емайл и многое другое.
Организаторы продолжают кампанию «Сохрани природу», согласно которой всю использованную бумажную продукцию из офиса отдают для переработки и повторного использования. Также организаторы отказались от использования пластиковых бейджей и кульков на выставках, заменив их бумагой и пакетами из переработанной бумаги. Новым шагом станет сокращение использование баннеров в рекламных целях, а вместо этого использовать принты на тканях. Излишки заказанной еды для выставочных гала-ужинов будут отправляться нуждающимся людям, а также планируется все пищевые отходы передавать в приюты для животных.
В настоящее время идет активная подготовка к новому выставочному сезону, который будет насыщен интересными событиями. В 2020 году выставочные операторы Caspian Event Organisers и Iteca Caspian проведут 23 проекта. Откроет сезон 15 февраля Fərqli Fərdlər: 2-й Конгресс для Детей с Особенностями Развития, который будет посвящен теме РАС - расстройством аутистического спектра и соберет на одной площадке родителей детей с особенностями развития и специалистов, педагогов и методистов, психологов и психотерапевтов.
Все подробности о мероприятиях 2020 года доступны на сайтах www.iteca.az и www.ceo.az и в соцсетях #ItecaCaspian #CaspianEventOrganisers #BakuExhibitions
